介護派遣に【顔合わせ】というものがあるのはご存知ですか？
顔合わせは【面談】とも呼ばれ簡単に言うと、【希望の施設が見つかった時、働く前に実際に施設に見学に行き雰囲気を知ることが出来る】というシステムです。 顔合わせ後にお互いの合意のもとで派遣就業がスタートします。
面接とは違いラフなものなので緊張する必要はありませんが、派遣は一度就業を決めてしまうと原則契約期間満了までは辞められません。 実はとても重要な機会だったりします。
この記事ではより有意義な顔合わせにする為に、内容や注意点、顔合わせ前にチェックすべき事などをまとめています。
筆者は7つの施設へ派遣として就業しています。顔合わせはおそらく15回くらいはこなしてますので、ぜひ今回の記事を参考になさってくださいね。
顔合わせ前にチェックしたいこと3選！
服装やメイクといった身だしなみ
服装については男女共に基本的にはスーツをオススメします。 派遣会社からもスーツをお薦めされる場合が多いです。
が、強制ではありませんしスーツを着てこなかったという理由で落とされることはまず無いでしょう。 スーツがなければ襟付きのシャツやブラウスといったオフィスカジュアルでOK。
女性の場合は髪が長い場合はまとめて結婚指輪を除いたアクセサリー類も外し、ネイルもオフしましょう。 メイクはナチュラルに仕上げて、男性は髭の剃り忘れにご注意を。清潔感を心がけましょうです。
ちなみに筆者はスーツで顔合わせに行ったのは一番最初の一回のみです。 他はキレイめで清潔感を意識した服装で行きました。ジーパンやチノパン、極端にカジュアルすぎたり露出度の高い服装はNGです。
持ち物をチェックしよう
派遣会社から指示があると思いますが、以下4点を持っていくと困りませんよ。
資格証のコピー 指示がなくても持っていくと良いかもしれません。就業が決まると後で大抵コピーの提出を求められます。
履歴書 派遣会社が作成してくれる場合もありますね。筆者はレジュメアプリでささっと作成して自宅で印刷したものを封筒に入れて持っていきます。 字に自信がある方は是非自筆を。
- メモ帳、筆記用具 最初のうちは何をメモすればいいのかわからないかもしれませんが、とにかく持っていきましょう。 あるのと無いのとでは派遣会社と施設さんからの評価も違う筈です。
ちょっとだけ予行演習しておくと安心
基本的に顔合わせでは派遣会社の担当コンサルタントと採用担当者が話を進めてくれますが、派遣さんにも何かしら直接質問される事が多いです。
過去1番多かった質問は、【介護をはじめたきっかけは？】というものでした。
他には、他施設での経験内容や介護で大切にしていることなど聞かれることがあります。
回答内容によって落とされるという事は考えにくいですが、【介護をはじめたきっかけ】という質問には答えられるようにしておくと良いと思います。 私ははじめての介護派遣の顔合わせでこの質問をされて、頭が真っ白になってちゃんと答えられませんでした…ですが無事採用となりました。
顔合わせ当日の流れと注意点
まずは派遣会社の担当さんと打ち合わせ
大体、施設に直接行くのではなく、顔合わせの30分程前に担当営業との【顔合わせの為の打ち合わせ】があります。
名前や年齢、こちらの希望条件について間違いがないか改めて確認をし、情報の擦り合わせをすることが目的です。
もし情報が間違っていたりすると、施設さんもこちらも困りますし、この【顔合わせの為の打ち合わせ】は結構重要だったりします。
勤務可能時間帯、勤務開始時期、勤務可能曜日この辺りは必ず間違いがないか確認しておきましょう。
場所は顔合わせの施設のすぐ側の喫茶店等が多いです。施設のすぐ外で簡単に立ち話で…ということもありました。
いざ、施設へ顔合わせへ
打ち合わせが終わったら、いよいよ施設での顔合わせです。時間は30分程度でしょうか。
大抵まず個室に案内され、採用担当者と派遣会社の担当コンサルタントの名刺交換からはじまります。
そして①派遣さんの情報や（名前・年齢・保有資格・経歴・交通手段など）②働く上での希望条件の確認などが行われます。 ひと通り済むとお互いの③質疑応答に入る場合が多いです。
その後施設内を見学させてもらえます。
①については事前に派遣会社が簡単に施設に伝えてくれているので、②③がメインになるかと思います。
緊張しますよね。でも大丈夫。 基本的には派遣会社の担当さんがあなたの替わりに話してくれますので、リラックスしてニコニコしていましょう！
逆にこちらから質問する事も出来ますので、もし何かありますかと聞かれたら遠慮なく質問しましょう。 緊張するようでしたら事前に営業さんに相談して質問しておいてもらうのもありですね。
就業の意思確認
顔合わせ終了後は、派遣会社の担当コンサルタントから就業の意思確認があります。
もし施設が気に入った場合は即「ここで働きたいです！」と伝えましょう。
即決できない場合はいつまでに返事をすればよいか聞いて保留にしても大丈夫です。 「他に紹介できる職場がない」「施設側にそんなに待ってもらうことは出来ない」「早く決めて欲しい」などと言い強引に決めさせようとしてくる営業担当さんもいるので流されないよう注意です。
筆者は過去の顔合わせで違和感を感じたにも関わらず、流されてそのまま就業を決めてしまい大失敗した経験があります… ＼ その時の体験をまとめた記事はこちら ／
まとめ
本記事の要約
顔合わせは、働く前に実際の現場を見に行ける貴重な機会。十分活用しよう！
服装は基本はスーツ。オフィスカジュアルもOK。清潔感を大事に。
【介護を始めたきっかけ】はなにか？答えられるようにしておこう。
当日はリラックス！派遣会社の担当さんがあなたの代わりに話してくれます。
顔合わせ終了後の意思確認では、流されないよう、自分の意見をはっきり伝えよう。
今回は介護派遣の顔合わせについて解説してきましたが、いかがでしたか？
介護派遣は一度就業してしまうと基本的には契約満了まで辞めることはできません。
十分な予備知識を持った上で見学に臨むことで、ブラック施設への就業も避ける事ができます。
ぜひ有意義な顔合わせにしてくださいね。
執筆者 はむきち
